Trello avis 2026 : le kanban gratuit est-il toujours suffisant ?
Trello est l'outil de gestion de projet visuel le plus utilisé au monde. Simple, gratuit pour la plupart des besoins, intuitif. Mais face à Notion, Monday et Asana en 2026, reste-t-il le meilleur choix ? Notre verdict après des années d'utilisation.
Trello : la gestion de projet visuelle qui a democratise le kanban
Trello est un outil de gestion de projet basé sur la méthode kanban, lancé en 2011 et racheté par Atlassian (créateur de Jira et Confluence) en 2017 pour 425 millions de dollars. En 2026, Trello compte plus de 50 millions d'utilisateurs et reste l'outil de gestion de tâches visuelles le plus utilisé au monde.
Le principe est ultra-simple : des tableaux (boards), des listes (colonnes) et des cartes (tâches). Vous deplacez les cartes de gauche a droite selon l'avancement. En 5 minutes, n'importe qui comprend et peut utiliser Trello. C'est son avantage principal sur Notion, Monday ou Asana.
Chez Le Hub du Web, on utilise Trello pour les projets clients simples : un tableau "Site internet" avec les colonnes "A faire", "En cours", "En revue", "Livre". La communication avec le client est immediata et il n'a besoin d'aucune formation.
Le plan gratuit Trello suffit-il vraiment ?
| Fonctionnalité | Trello Gratuit | Trello Standard (5$/mois/membre) | Trello Premium (10$/mois/membre) |
|---|---|---|---|
| Tableaux par espace de travail | 10 tableaux | Illimités | Illimités |
| Membres | Illimités | Illimités | Illimités |
| Cartes | Illimitées | Illimitées | Illimitées |
| Power-Ups (intégrations) | 1 par tableau | Illimités | Illimités |
| Vues avancées (calendrier, timeline) | Non | Oui | Oui + carte + table |
| Automatisations (Butler) | 250/mois | 1 000/mois | 5 000/mois |
| Pj max par carte | 10 Mo | 250 Mo | 250 Mo |
| Prix mensuel | Gratuit | 5$/mois/membre | 10$/mois/membre |
Pour la grande majorité des particuliers, freelances et petites équipes, le plan gratuit est suffisant. Les 10 tableaux par espace de travail permettent de gérer plusieurs projets en parallele. Les Power-Ups sont la limitation la plus frustrante en gratuit : vous n'avez accès qu'a un seul par tableau.
Trello : pour qui c'est parfait et quand changer d'outil
La clé est de choisir l'outil adapté au niveau de complexité de votre projet.
Trello vs Notion vs Monday vs Asana en 2026
| Critère | Trello | Notion | Monday | Asana |
|---|---|---|---|---|
| Courbe d'apprentissage | Nulle | Élevée | Modérée | Modérée |
| Plan gratuit généreux | Très bien | Bien | Limité | Limité |
| Fonctionnalités avancées | Basiques | Très bonnes | Excellentes | Très bonnes |
| Docs et wikis intégrés | Non | Excellent | Basique | Basique |
| Prix team 5 personnes | 25$/mois ou gratuit | 50$/mois | 60-100$/mois | 45-75$/mois |
| Notre note | 7,8/10 | 8,0/10 | 7,2/10 | 7,4/10 |
Notre verdict Trello 2026
Trello est l'outil de gestion de projet le plus simple qui soit. Sa force est aussi sa faiblesse : il est excellent pour visualiser l'avancement de tâches simples en kanban, mais il manque de profondeur pour les projets complexes. Si votre gestion de projet se resume a "a faire, en cours, termine", Trello est parfait.
Le plan gratuit est honest et suffit pour 90 % des besoins d'un freelance ou d'une petite équipe. Les 10 tableaux, les membres illimités et les cartes illimitées couvrent la plupart des projets réels. Le passage au Standard a 5$/mois/membre n'est nécessaire que si vous avez besoin de vues avancées (calendrier, timeline).
Quand migrer vers un autre outil ? Quand vous avez besoin de plus de contexte autour des tâches (documents, wikis, bases de données), pensez à Notion. Quand votre équipe grandit et que vous avez besoin de plus de structure, Monday ou Asana offrent plus de fonctionnalités de suivi et de reporting. Trello reste notre recommendation par défaut pour sa simplicité imbattable.
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